سعر وشراء برمجيات سكرتارية و أتمتة المكاتب بالجملة | زوودل للبيع بالجملة
برمجيات سكرتارية و أتمتة المكاتب
تقرير محتوى غير صحيحتقرير محتوى غير صحيح

تفاصیل المنتج

  • Iran
  • Shomaran System
  • المؤسسات
  • برمجة و تطوير
  • الأمانة والمراسلات، الميزات المتقدمة، التواصل مع فرق سير العمل

التفاصیل

إنجازات تنفيذ نظام إدارة الكوارث في شوماران

ويؤدي تنفيذ نظام إدارة المعلومات في شوماران إلى الإنجازات التالية:
• تطوير مكتب ورقية
• متابعة والوصول إلى الرسائل والإحالات في أي وقت وفي أي مكان دون وجود مادي (العمل عن بعد)
• تطوير التفاعلات الخارجية من خلال تعريف المستخدمين خارج المنظمة مثل الموردين والاستشاريين والمقاولين، وما إلى ذلك (B2G، B2B، B2C)
• تبادل المراسلات الناتجة عن نظام إدارة المعلومات في شوماران للأتمتة الأخرى من خلال بروتوكول اللجنة الاقتصادية لأوروبا
• تحديد سير العمل لكل قطاع في المؤسسة باستخدام أداة تدفق العمل
• تخفيض التكاليف التنظيمية من خلال توفير الورق ومساحة الإيداع
• توفير الوقت من خلال ميزات مثل إعداد الاجتماعات، وإرسال تذكير الإخطار وجداول الأعمال للمدعوين
• أرشفة محاضر الاجتماعات، وتخصيص الأنشطة للمستخدمين، وما إلى ذلك.
• زيادة إنتاجية المنظمة بسبب دمج برنامج دمس مع العمليات التجارية لشركة شوماران وغيرها من الشركات في مجالات المالية، والإدارة، والإدارية، والموارد البشرية، وإدارة علاقات العملاء، وسلسلة التوريد والتوزيع، وما إلى ذلك.
• التخطيط، وجدولة، وتحديد أولويات أنشطة المستخدمين باستخدام إمكانية إدارة المشاريع
• منع ازدواجية المهام المتعلقة بجمع البيانات ومعالجتها
• مراقبة السجلات التنظيمية والوثائق والمعلومات باستخدام إدارة مناسبة ودقيقة لمستويات الوصول

الأمانة والمراسلات

الهيكل التنظيمي

• إنشاء عرض رسومية من المخطط التنظيمي
• إنشاء العديد من المخططات التنظيمية المستقلة وتحديد العلاقات بينها
• تحديد المناصب التنظيمية وتخصيص الفرد لوظيفة واحدة أو أكثر مع تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية

برنامج الأمانة

الأمانة برنامج شوماران، من خلال توفير الموانئ المختلفة، يجعل من الممكن لاستقبال الرسائل الواردة والصادرة للمنظمة. تسجل أمانة شومار جميع الرسائل التي تدخل إلى المنظمة أو ترسلها بطرق مختلفة مثل الفاكس والبريد الإلكتروني والمسح الضوئي وما إلى ذلك؛ كما يتم تعميم جميع مراسلات المنظمة إلكترونيا دون أي تشريد مادي. يتم أرشفة صورة الأحرف الأصلية أو أي مستند آخر إلكترونيا في هذا البرنامج. بعض الميزات المفيدة الأخرى هي:
• أمانات متعددة في أشكال مركزية وغير مركزية
• سجل الكتب لكل أمانة جنبا إلى جنب مع قوالب الرقم المرجعي
• مختلف الأمن وسرية تصنيف خطابات المكتب وعلاقاتهم.
• بحث متقدم عن الإحالات، والكلمات الرئيسية، والموضوعات المتكررة للغاية
• قوالب متعددة لطباعة الحروف الداخلية والخارجية
• إرسال واستقبال الرسائل باستخدام معيار اللجنة الاقتصادية لأوروبا
• إنشاء مشروع الرسالة، والشروح في الحروف، والتوقيعات الرقمية

صندوق الوارد

• تستخدم املحفظة اإللكرتونية) احملفظة اإللكرتونية (يف أداء الشؤون املتعلقة بأعضاء املنظمة وكذلك املستفيدين من خارج املنظمة) االستشاريني واملقاولني واملوردين، إلخ (. وبهذه الطريقة يمكن للأعضاء عرض التدابير السابقة وتسجيل تعليماتهم وتعليقات ليتم إرسالها إلى مستخدمين آخرين لاتخاذ إجراءات في المستقبل. يتم تعميم المراسلات والإحالات على أساس الهيكل التنظيمي والعمليات التجارية. بعض الميزات المفيدة الأخرى هي:
• التخصيص وإيداع محفظة على أساس المرسل، العميل، ونوع النشاط
• تصنيف الحروف استنادا إلى المرسل، العميل، نوع النشاط، وهكذا دواليك
• تفويض السلطة من قبل كل مستخدم
• مراقبة محفظة وظائف فرعية بناء على المخطط التنظيمي
• إرسال الإحالات وتعميم الرسائل إلى الأرشيف وتلقيها مرة أخرى
• إنذار للرسائل والإحالات والرسائل والمواعيد
• الإبلاغ وعرض سجلات بيانيا للإحالات
• إرفاق الرسائل المتداولة والإحالات إلى الإحالات الأخرى

أرشيف

التعيينات والتذكير

• تسجيل المواعيد اليومية فيما يتعلق بالموارد المطلوبة
• إعداد التعيينات والاجتماعات من قبل أمناء المكاتب
• وضع الأنشطة في التقويم كتذكير
• إرسال المواعيد والاجتماعات تذكير إخطار إلى المدعوين عبر الرسائل القصيرة

إرسال واستقبال الرسائل

سجل الهاتف

التقويم

إدارة المعرفة

السجلات وإدارة الوثائق

يوفر نظام دنس شوماران إمكانية تصنيف وصيانة وإدارة السجلات والوثائق، فضلا عن تصنيف المعرفة التنظيمية. الميزة أيضا يجعل من الممكن ببساطة وبسهولة تصنيف وتحرير ومراقبة وتتبع الإصدارات السابقة من الوثائق التي تم تحريرها مع الحفاظ على أمنهم.
• يمكن منح المستخدمين الوصول إلى الوثائق على ثلاثة مستويات بما في ذلك العرض، والتحرير، والحذف لكل مجموعة من الوثائق
• تحرير خصائص وحقول الإدخال لكل وثيقة بواسطة أداة منشئ النماذج
• تصميم سير العمل للمستندات باستخدام أداة تدفق العمل (الإنشاء أو التعديل أو التأكيد أو الموافقة أو الإلغاء)
• المراقبة والإبلاغ عن جميع الأنشطة التي يقوم بها المستخدمون على كل وثيقة
• عرض إحالة أو تأكيد أو رفض التغييرات التي تم إجراؤها في الوثائق من خلال المحفظة

معرض الصور

لوحة إعلانات

منشئ التقارير

• بناء تقارير مخصصة باستخدام أداة تقرير التحفيز استنادا إلى مزيج من حقول المعلومات من خلال الأخذ بعين الاعتبار مستوى السرية
• بناء تقارير مخصصة استنادا إلى مزيج من حقول المعلومات أو كحقل واحد
• طباعة النتائج وحفظ التقارير في شكل مفضل
• الرسوم البيانية الرسوم البيانية المختلفة والتقارير التخطيطية

مستويات الوصول

• تحديد مجموعات المستخدمين وتعيين مستويات الوصول إلى مجموعة أو فرد مع تحديد فترة الصلاحية
• توفير الوصول على مستوى الميدان والكائن
• التحكم في تسجيل دخول المستخدمين إلى النظام على أساس مستويات الوصول إلى الشبكة الداخلية
• التحكم في تسجيل دخول المستخدمين إلى النظام القائم على مصادقة سمز
• الحفاظ على الصور من توقيعات المستخدمين
• القدرة على فصل مستخدمي الويب

واجهة المستخدم على شبكة الإنترنت و ويندوز

الخيارات المتقدمة

إدارة المشاريع

• وضع الأنشطة التنظيمية في شكل مشروع وكذلك المستخدمين الذين يؤدون الأنشطة ومحققيها
• تحديد أولويات الأنشطة وتحديد النشاط المطلوب مسبقا
• جدولة الأنشطة وتنفيذ مراحل المشروع وتحديد وزن كل نشاط مقارنة مع المشروع بأكمله
• تعریف وتخصیص الموارد المالیة والبشریة وفقا لأنشطة المشروع
• متابعة الإجراءات وتحديد نسبة التقدم في المشروع. وتعريف محققي كل نشاط وإرساله تلقائيا إلى الشخص التالي في حالة تأكيده
• إرسال تلقائيا النشاط المخصص لكل فرد من خلال محفظة
• تقديم التقرير المرحلي للمشروع والانحراف عن الخطة

مركز البريد الإلكتروني (إرسال واستلام رسائل البريد الإلكتروني)

• إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني من قبل المستخدمين دون الوصول إلى الإنترنت
• اتصال خادم البريد لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني من خلال محفظة
• إنشاء وثائق قابلة للتحرير في أشكال مختلفة ليتم إرسالها إلى واحد أو أكثر من أجهزة الاستقبال جنبا إلى جنب مع القدرة على إرفاق الملفات
• جدولة رسائل البريد الإلكتروني ليتم إرسالها في وقت معين
• إدارة وصول العديد من المستخدمين إلى البريد الإلكتروني معين للمنظمة
• ربط واحد أو أكثر من رسائل البريد الإلكتروني لتعميم الإحالات
• تطبيق مستويات الوصول المختلفة لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني

مركز الفاكس (إرسال الفاكسات واستلامها)

• إرسال واستقبال رسائل الفاكس المتعلقة بكل مستخدم
• إرسال واستقبال الفاكسات من خلال المحفظة
• تنفيذ التحكم في النفاذ لتحديد مستوى النفاذ إلى الفاكسات المرسلة والمستلمة
• تقديم تقارير مختلفة بناء على حالة التسليم، وأرقام الهواتف، وعدد الفاكسات المرسلة، والتاريخ، وما إلى ذلك.

مركز الرسائل القصيرة سمز (إرسال الرسائل القصيرة سمز)

• إرسال سمز متعدد اللغات بشأن التعيينات والاجتماعات والإحالات، وما إلى ذلك.
• إرسال سمز إلى قائمة الأفراد، وبعض أرقام الهاتف، والمجموعات في دليل الهاتف، الخ.
• إرسال أنواع النصوص كنماذج جاهزة
• إرسال سمز دون حاجة المستخدمين لديك إمكانية الوصول إلى الإنترنت أو أرقام الهواتف النقالة
• إرسال الرسائل القصيرة التي تحتوي على معلومات الحالة في أي مرحلة من مراحل العمليات التجارية

وقت الحضور

• يمكن للمستخدمين عرض والتحقق من وظائفهم مثل الاستقطاعات، والعمل الإضافي، وإجازة الغياب، والتعيين على أساس يومي أو شهري
• عرض وصول ومغادرة الوقت، وظائف اليومية والشهرية، والتأخير والتسرع، والعمل الإضافي، والتعيين، والأوراق اليومية وساعة الغياب، وما إلى ذلك في محفظة من قبل كل مستخدم
• تلقي المعلومات من الوقت آلة الحضور لاتخاذ قرار في سير العمل الذكي
• الإبلاغ عن وظائف الموظفين من المستوى الأدنى

فيديو الاتصالات

• الاتصالات الفيديو من عدة أشخاص في وقت واحد مع أي حد على عدد من المستخدمين
• عقد اجتماعات متزامنة بني مختلف وحدات املنظمة
• عرض وتبادل التطبيقات الحالية للكمبيوتر والخوادم
• تبادل الصور والفيديو وأنواع الملفات الأخرى

مراقبة النشاط التجاري

تحويل نظم المعلومات الإدارية (ميس) إلى نظم العمليات

التواصل مع فرق سير العمل

نظام إدارة العمليات التجارية (بمس)

• بمس من شوماران قادرة على تحديد مختلف سير العمل من خلال تحديد احتياجات واتجاهات العمليات والنظر في التوقيت المناسب لتنفيذ المهام. باستخدام سير العمل عمليات المنظمة يمكن تنفيذها ببساطة وتلقائيا خطوة بخطوة. وبناء على ذلك، سيكون من الممكن تحديد ومراقبة مسؤوليات وواجبات الأفراد في المنظمة.
• تحديد مهام سير العمل والعمليات التجارية بيانيا
• وضع الشروط واتخاذ القرارات في مراحل مختلفة من سير العمل والعملية
• إدارة غير محدود وتنفيذ العمليات المتزامنة متعددة
• المعالجة التلقائية في مراحل مختلفة من سير العمل بناء على الشروط المحددة
• تحديد موعد نهائي للاستجابة (الإجراء) في أي جزء من سير العمل للخروج من العملية وتفويض السلطة
• الاتصال ببنك بيانات آخر وتطبيق الشروط من بنك بيانات آخر

أدوات تصميم العملية

نموذج منشئ

• تحديد أنواع نماذج المعلومات بأشكال مختلفة، وكذلك تحديد جداول المعلومات في كل شكل
• تداول أشكال محددة بناء على تدفق عمل المحرك أو المخطط التنظيمي
• إجراء اتصالات بين الأشكال واستخدام المعلومات من نموذج داخل أشكال أخرى.
• تحديد نماذج المعلومات الأساسية وتحديد التبعية بين معلوماتهم
• تحديد المجالات الإلزامية
• إنشاء نماذج التفصيل الرئيسي
• إعداد التقارير التشغيلية وغير العملية عن النماذج التشغيلية

احصل على أحدث سعر ل برمجيات سكرتارية و أتمتة المكاتب

من خلال النقر على زر أحصل الآن علی عرض الاسعار ، أقر بأنني قد قرأت وفهمت وأوافق على الشروط و الأحکام

Loading...